Что делать, если имена в ваших официальных документах не совпадают

Это случается чаще, чем большинство заявителей ожидает. Имя в свидетельстве о рождении написано одним образом. В свидетельстве о браке немного иная транслитерация. В паспорте то же имя передано ещё иначе. Такие расхождения особенно часты у заявителей, чьи имена переходят между арабской, кириллической, китайской или иной нелатинской письменностью и латинской транслитерацией, но встречаются и в семьях с латинской письменностью.

Для заявки на гражданство за инвестиции несовпадение имён в документах, это структурная проблема. Подразделения CBI сверяют каждый документ с остальными. Расхождение, даже кажущееся, может затормозить дело или, в отдельных случаях, привести к его возврату.

Вот как разрешить это аккуратно.

Почему это происходит

Большинство расхождений объясняется тремя причинами:

1. Дрейф транслитерации. Имя, выданное на арабском, кириллице, китайском или ином нелатинском алфавите, передаётся латинскими символами по правилам того органа, который выдал документ. Разные органы используют разные правила. Одно и то же имя появляется как Мухаммад, Мухаммед, Мохаммад или Махмуд в разных документах.

2. Порядок и структура. Традиции написания имени различаются. Имя, выданное в культуре, где фамилия предшествует имени, может быть переставлено в последующих документах. Составные фамилии могут писаться через дефис, слитно или раздельно по-разному. Отчества могут присутствовать в одних документах и отсутствовать в других.

3. Подлинная техническая ошибка. Иногда документ просто был выдан с опечаткой. Ошибка остаётся незамеченной, пока расхождение не всплывает.

Что делать

Шаг 1: определите эталонный вариант. Ваш действующий паспорт обычно служит эталоном для целей международной идентификации. Все остальные документы должны соответствовать ему. Если есть расхождение со свидетельством о рождении или браке, встаёт вопрос: какой документ верен.

Шаг 2: решите, исправлять более ранний документ или оформить нотариальное заявление. При незначительных расхождениях транслитерации самым чистым решением часто становится нотариальное заявление от нотариуса, подтверждающее, что «Иван Иванов», «Иоанн Иванов» и «Ваня Иванов» относятся к одному и тому же лицу, с приложением документальных доказательств. Это принимается большинством подразделений CBI и позволяет избежать многомесячного процесса переоформления исходных документов.

При более существенных расхождениях, когда написание действительно влияет на идентификацию, более ранний документ может потребоваться исправить у источника, через выдавший его орган. Это медленнее (как правило, 1–2 месяца), но даёт чистый согласованный документ.

Шаг 3: раскройте информацию заранее. Худший подход при любой ситуации, подать дело и надеяться, что никто не заметит. Независимые поставщики комплексной проверки подразделений CBI заметят. Они замечают всё. Правильное решение, обозначить расхождение в файле заявки с приложением пояснения и доказательств урегулирования.

Что специально допускает Сент-Китс и Невис

Среди карибских программ Сент-Китс и Невис прямо предлагает услугу по корректировке имени уже после получения гражданства для граждан, чьи Свидетельство о натурализации и паспорт были выданы с расхождениями в написании относительно их исходных документов. Процедура корректировки занимает около 1–2 месяцев и подробно описана на нашей странице «Lifetime with PassPro».

Как с этим работает PassPro

На раннем этапе нашего процесса мы выявляем расхождения имён в документах прежде, чем они станут проблемой. Мы определяем уместный способ действий, нотариальное заявление, исправление у источника или превентивное раскрытие, и координируем работу. Большинство расхождений устраняется на этапе подготовки дела, до подачи, так что они никогда не становятся препятствием при комплексной проверке.

Если вас беспокоит расхождение имени в ваших документах, поднимите этот вопрос с нами заранее. Чем раньше он выявлен, тем чище будет урегулирование. Свяжитесь со старшим консультантом.